Tipy a vychytávky vo Worde

Funkce =RAND()

• Slouží k rychlému vygenerování náhodného textu.
• =RAND(počet_odstavců, počet_vět_v_odstavci)
• =RAND(3,5) vygeneruje 3 odstavce, každý s 5 větami.

Označování textu

• kliknutím vedle textu vlevo - označí celý řádek
• jedno kliknutí – kurzor se umístí na dané místo
• dvojklik – označí celý odstavec
• trojklik – označí celý dokument

Klávesové zkratky

• CTRL + klik do věty - označí se celá věta, včetně vedlejších vět
• CRTL + A - označí celý dokument
• CTRL + SHIFT + End - označí text od místa, kde jsem do konce dokumentu
• CTRL + SHIFT + Home - označí text od místa, kde jsem do začátku dokumentu

Zalomení řádku

• Používá se, když chcete přesunout text na nový řádek, ale nechcete vytvořit nový odstavec
• SHIFT + ENTER

Pevná mezera (nezlomitelná mezera)

• Používá se, aby se slova neoddělila na konci řádku (např. mezi „50 kg“ nebo „Ing. Novák“).
• CTRL + SHIFT + MEZERNÍK

Skryté znaky v MS Wordu

• Skryté znaky jsou netisknutelné formátovací symboly, které pomáhají pochopit strukturu textu v dokumentu
• Stiskněte CTRL + SHIFT + * (hvězdička)
• Nebo klikněte na tlačítko ¶ (Zobrazit vše) v panelu “Domů”.

Najít a nahradit v MS Wordu

• Funkce Najít a nahradit umožňuje rychle vyhledávat slova, znaky a hromadně je nahrazovat.
• CTRL + H - otevře přímo záložku Najít a nahradit
• CTRL + F - otevře panel hledání vpravo

Nahrazení běžné mezery pevnou mezerou

• CTRL + H
• Najít: <(?)>
• Nahradit: \1^s

Nadpisy kapitol v záhlaví dokumentu

• Když chcete mít v záhlaví stránky automaticky zobrazovaný název aktuální kapitoly.
• Dvojklikněte na záhlaví (horní část stránky), aby se otevřelo jeho úpravy.
• Přejděte na Karta Vložení - Rychlé části - Pole.
• V seznamu vyberte StyleRef a potvrďte.
• Vyberte styl nadpisu (Nadpis 1 nebo jiný, který používáte).
• Klikněte OK.

Zarážky

• Umožňují přesné zarovnání textu na konkrétní místa v dokumentu.
• Oproti běžnému používání mezerníku dávají větší kontrolu nad vzhledem textu.

Práce se zarážkami

• Zobrazit pravítko → Klikněte na Zobrazení → Pravítko (pokud není viditelné).
• Vybrat odstavec, kde chcete zarážky použít.
• Kliknout na pravítko na požadované místo – tím se vytvoří zarážka tabulátoru.
• Stisknout TAB → text se přesune na nejbližší zarážku.

Komentáře

• Komentáře v MS Wordu umožňují přidávat poznámky, zpětnou vazbu nebo připomínky k textu.
• Hodí se pro týmovou spolupráci, revizi dokumentů nebo vlastní poznámky.

Vložení komentáře

• Označte text, ke kterému chcete přidat komentář.
• Klikněte na Revize - Nový komentář (nebo použijte CTRL + ALT + M).
• Napište svůj komentář do postranního okna.

Hromadná korespondence

• Umožňuje automaticky vkládat jména, adresy a další údaje do dopisů, e-mailů, štítků nebo obálek.
• Tím ušetříte čas při odesílání personalizovaných dokumentů.

Spuštění hromadné korespondence

• Klikněte na Korespondence → Spustit hromadnou korespondenci.
• Vyberte typ dokumentu (dopisy, e-maily, obálky, štítky nebo seznam adresátů).
• Klikněte na Vybrat příjemce a zvolte zdroj dat:
• Nový seznam (zadáte příjemce ručně)
• Existující soubor (Excel, CSV, databáze, Outlook)

Pokud máte seznam příjemců v Excelu:

• Ujistěte se, že první řádek obsahuje názvy sloupců (např. „Jméno“, „Příjmení“, „Adresa“
• Ve Wordu klikněte na Vybrat příjemce → Použít existující seznam.
• Najděte svůj Excel soubor a vyberte list s daty.

Vložení personalizovaného pole do dokumentu?

• Klikněte na Vložit slučovací pole a vyberte požadovaná data (např. „Jméno“).
• Pole budou vypadat jako «Jméno», «Příjmení» atd.
• Klikněte na Náhled výsledků – zobrazí se personalizované údaje.
• Použijte šipky pro procházení jednotlivých záznamů.

Ukládání a otevírání PDF ve Wordu

• Word umožňuje snadno otevírat i ukládat dokumenty ve formátu PDF

Uložení jako PDF

• Otevřete dokument v MS Wordu.
• Klikněte na Soubor - Uložit jako.
• Zvolte umístění pro uložení souboru.
• V rozbalovacím menu Typ souboru vyberte PDF (*.pdf).
• Klikněte na Uložit.

Export do PDF

• Klikněte na Soubor → Exportovat.
• Zvolte Vytvořit soubor PDF/XPS.
• Klikněte na Publikovat.

Otevření PDF

• Klikněte na Soubor - Otevřt.
• Vyberem soubor PDF z disku.
• PDF soubor se nám otevře ve Wordu.

Klávesové zkratky

• CTRL + A - označení delého dokumentu
• CRTL + A - označí celý dokument
• CTRL + SHIFT + End - označí text od místa, kde jsem do konce dokumentu
• CTRL + SHIFT + Home - označí text od místa, kde jsem do začátku dokumentu
• SHIFT + ENTER - zalomení řádků
• CTRL + SHIFT + MEZERNÍK - pevná mezera
• CTRL + F - najít
• CTRL + H - najít a nahradit
• CTRL + ALT + M - vložit komentář
• F12 - uložení souboru